Anbieter Kontaktdaten der WEBWARE Zugangsverwaltung
SoftENGINE GmbH
Kaufmännische Softwarelösungen
Alte Bundesstraße 18
D – 76846 Hauenstein
Telefon: +49 6392-995 0
Telefax: +49 6392- 995 599
E-Mail: info@softengine.de
Die Betreiber sowie Hersteller dieser Anwendung nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die Nutzung der WEBWARE Zugangsverwaltung ist in der Regel nur unter Angabe eines Freischaltcodes möglich. Die Eingabe und Erfassung von benutzerbezogenen Daten ist dabei nicht notwendig.
Mit der WEBWARE Zugangsverwaltung wird der Zugang zu einer, von Ihrem Anbieter, betriebenen WEBWARE ermöglicht.
Die Verbindungen zwischen dieser Anwendung und den Zugängen zu Ihrer WEBWARE Server Infrastruktur erfolgt über eine gesicherte SSL-Verbindung unter Voraussetzung von gültigen Server Zertifikaten.
Für die Erfassung von Einladungen und auch Bildern/Barcodes ist es möglich die Kamera Ihres Gerätes zu Verwenden.
Welche Berechtigungen werden für den Betrieb der WEBWARE Zugangsverwaltung benötigt ?
Zugriff auf die Kamera für das einlesen einer QR-Code Einladung.
Dabei wird ein von Ihrem WEBWARE Anbieter bereit gestellter QR-Code mit Hilfe einer vorhandenen Kamera eingelesen und die Informationen in einem Verknüpfungsbildschirm übernommen. Das Bild wird dabei nicht gespeichert.
Zugriff auf die Kamera aus der WEBWARE Anwendung heraus.
Je nach Konfiguration ist es möglich, aus der WEBWARE Anwendung heraus die Kamera zu aktivieren, um damit zum Beispiel Barcodes oder Bilder zu Erfassen und an die WEBWARE Anwendung zu übertragen. Das Erstellen der Bilder bzw. erfassen des Barcodes erfolgt dabei immer durch eine Aktion des Benutzers und wird nicht im Hintergrund ausgeführt.
Zugriff auf Datenspeicher für Dokumente.
Die WEBWARE Zugangsverwaltung erlaubt es Dokumente, nach Ihrer Auswahl, von ihrem Gerät in die WEBWARE zu laden. Ebenso ist das Bearbeiten von Dokumenten aus der WEBWARE auf Ihrem Gerät möglich. Diese Funktion wird dabei von Ihnen aus der WEBWARE ausgeführt.
Zugriff auf die Netzwerkkarte.
Um den Zugriff auf eine verknüpfte WEBWARE abzusichern wird im Hintergrund eine Verbindung zu der verknüpften WEBWARE aufgebaut und ein Sicherheitstoken ausgetauscht. Ebenso greift eine verknüpfte ausgeführte WEBWARE Anwendung über Ihre Netzwerkanbindung auf die WEBWARE zu und überträgt dabei die Standard WEBWARE Anwendungsdaten.
Bereitstellen von WEBWARE Ausdrucken.
Es ist möglich über die Drucker die an Ihrem Gerät verfügbar sind zu drucken. Dabei erstellt die WEBWARE Anwendung Aufgrund einer Benutzeraktion einen Ausdruck und überträgt diesen in die WEBWARE Zugangsverwaltung. Diese wiederum öffnet den Standard Druck-Dialog Ihres Gerätes und erlaubt es nach Ihrer Freigabe zu Drucken.
Welche Datenarten bzw. Informationen werden von der WEBWARE Zugangsverwaltung APP erhoben ?
Bilder / Barcodes
Die WEBWARE Zugangsverwaltung gibt dem Benutzer die Möglichkeit Bilder bzw. Barcodes zu Erfassen. Dabei wird dies nach Anforderung der Funktion immer vom Benutzer ausgeführt und das Ergebnis dann entweder in Form eines Bildes oder des Barcode-Inhaltes an die WEBWARE Anwendung übergeben. Falls der Benutzer ein Bild auswählt, so wird dieses Bild ins Rechenzentrum der WEBWARE übertragen und dort im sicheren Bereich in der Medienverwaltung abgelegt.
Positionsdaten des Gerätes
Die Position des Gerätes wird nicht direkt von der WEBWARE Zugangsverwaltung erfasst. Es ist jedoch möglich, dass die WEBWARE Anwendung nach Anforderung des Betreibers der WEBWARE sowie Freigabe des Benutzers Positionsdaten erfasst und an die WEBWARE Installation überträgt. Die Positionsdaten können bei der WEBWARE Anwendung zum Beispiel bei einem Unterschriftsfeld als Teil der Unterschrift erfasst werden. Diese Funktion wird von Ihrem WEBWARE Betreiber angefordert und muss vom Benutzer der WEBWARE Anwendung erlaubt werden.
Dokumente lokal laden
Es ist möglich Dokumente von Ihrem Gerät in die WEBWARE Korrespondenzverwaltung zu übertragen. Dies erfolgt jedoch nur auf direkte Benutzerinteraktion bzw. nach Auswahl des Dokumentes durch den Benutzer.
Dokumente lokal ändern
Die WEBWARE stellt je nach Endgerät, bzw. Betriebssystem, die Funktion bereit Dokumente auf Ihr Gerät zu übertragen und nach Änderungen dieses Dokument zurück in die WEBWARE Dokumentenverwaltung zu übertragen. Die Dokumente werden dabei in einem Verzeichnis innerhalb der WEBWARE Zugangsverwaltung gespeichert. Die lokale Speicherung gilt für die Dauer der Bearbeitung des Dokumentes.
Dokumente lokal speichern , drucken
Die WEBWARE stellt die Möglichkeit bereit Dokumente und Ausdrucke aus der WEBWARE Anwendung zu laden und nach Benutzerauswahl lokal zu speichern, bzw. Druckdokumente nach Benutzeraktion auf einem Drucker der an Ihrem Gerät verfügbar ist, zu drucken.
Weitere Schnittstellen
Je nach Betriebssystem stellt die WEBWARE Zugangsverwaltung Möglichkeiten zur Verfügung um auf weitere Hardware bzw. Daten zuzugreifen. Diese Funktionen werden dabei von der WEBWARE Anwendung bei der WEBWARE Zugangsverwaltung angefordert. Beispielsweise kann die WEBWARE Zugangsverwaltung unter Windows auf Telefon-Anlagen / TAPI oder eBanking Funktionen zugreifen. Diese Funktionen stehen jedoch unter den anderen Betriebssystemen nicht zur Verfügung. Falls unter Ihrem Betriebssystem weitere Schnittstellen angesprochen werden, so wird das gesondert mitgeteilt.
Datenweitergabe an Dritte
Diese Anwendung erfasst keine personenbezogenen Daten und gibt auch keine solche Daten an Dritte weiter. Der Zweck der WEBWARE Zugangsverwaltung besteht darin den Zugang zu einer entfernt betriebenen WEBWARE zur Verfügung zu stellen und zu verwalten.
